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PROJECT OFFICE MANAGER

Expérience: 
0
Secteur(s) activité: 
Secrétariat
Niveau(x) d'études: 
BAC + 2
Type d'offres: 
Emploi
Localisation: 
Côte d'Ivoire
Date de publication: 
Mardi, novembre 12, 2019
Date Limite: 
Vendredi, novembre 15, 2019

Référence de l'offre:
245/MCE

Pays du poste offert:
Côte d'Ivoire

Date:
11/6/2019

Nombre de position:
1

    

Description du poste

 

Sous la supervision directe du Directeur Projet, vous aurez pour missions de travailler avec l`équipe du Projet Phase 4 en organisant le support dans le cadre des procédures globales de l`entreprise. Vous devez également assister le Directeur du Projet dans ses tâches quotidiennes, fluidifiant la circulation de l`information et la gestion administrative du Projet.
A ce titre, vous aurez pour activités principales :
• Gérer les appels téléphoniques, des messages e-mail, du courrier entrant et sortant

• Accueillir et orienter les visiteurs/partenaires/consultants 

• Rédiger les courriers, dispatching et classement 

• Organiser et préparer des réunions de travail internes et externes 

• Préparer et suivre les demandes de visa pour toute l`équipe Phase + et les partenaires, consultants etc...

• Suivre des procédures internes liées à la gestion du projet Phase 4 

Faire circuler des informations 

• Assurer l`interface entre la structure et l`équipe du Projet Phase 4 

• Gérer la Caisse Phase 4 

• Gérer le planning des chauffeurs.

 

Description du profil du candidat

 

- De niveau Bac + 2 (BTS/Option Secrétariat), vous avez au moins une expérience à un poste similaire et avez une bonne connaissance de l`entreprise et de son fonctionnement.

- En outre, vous avez une excellente maîtrise des techniques d`accueil téléphonique ainsi que l’outil informatique (Excel,Word, PowerPoint).

- Par ailleurs, vous êtes à l’aise en Anglais et avez une bonne maîtrise de NAV pour les bons de commande.
- Avec une forte autonomie, vous êtes organisé et rigoureux.
- De plus, vous faites preuve de discrétion et d’intégrité.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

Informations Complémentaires

 

Pour la présente offre d’emploi, merci de nous adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à cv@mce-afrique.net / mce@aviso.ci 

Date expiration: 11/15/2019

Société:
MCE